Die einfachste Art, mit Mandanten zu kommunizieren

Entdecken Sie meineKanzlei - und schreiben Sie ab nächster Woche schon keine e-Mail mehr an ihre Mandanten! Einfach so. meineKanzlei nutzt die DATEV connect Schnittstelle, um Dokumente aus DATEV den Mandanten dokumentiert zuzustellen. Sicher und einfach.

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Über Uns

Expertise, die
Vertrauen schafft!

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Expertise

Entwickelt für die eigene Kanzlei von einem ehemaligem DATEV-Entwickler.

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Sicherheit

Datensparsamkeit und höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten.

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Effizienz

meineKanzlei bietet die effizienteste Methode, Dokumente mit Mandanten zu teilen! 4 Klicks.

Wir bringen Ihre Mandanten zu den Informationen - nicht umgekehrt.

meineKanzlei ist ein reines DATEV-Addon und dadurch vollintegriert in Ihre DATEV Prozesse. Mitarbeiter bedienen meineKanzlei ausschließlich mit DATEV Oberflächen, Ihre Mandanten binden wir unmittelbar an den DATEV Arbeitsplatz an!

Erleben Sie, wie Ihre Arbeitsprozesse durch unser Tool effizienter- und gleichzeitig unkomplizierter werden. Erleben Sie ein Tool, das tatsächlich langfristig hilft.

Vollständig entwickelt von einem DATEV-Mitglied für die eigene Kanzlei.

Gehe zu den Funktionen

UI Design

DATEV-Integration:
Sicher, Schnell, Zuverlässig

Schnelle und einfache Einrichtung

meineKanzlei ist in weniger als einer Stunde vollständig eingerichtet und integriert sich nahtlos in Ihre Kanzleistrukturen- ohne Veränderung der Prozesse.

Intuitiver Dokumenten-Upload

Mandanten und Mitarbeiter profitieren von der einfachen Möglichkeit, Dokumente direkt aus meineKanzlei in das DATEV-Dokumentenmanagementsystem zu übertragen, der Verwaltungsaufwand wird so reduziert.

Sicherer digitaler Dokumentenversand

Mit meineKanzlei werden wichtige Unterlagen direkt und sicher übermittelt – ganz ohne (verschlüsselte) E-Mails. Jede Übertragung wird automatisch dokumentiert, so sorgt meineKanzlei für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit.

Dank optimaler Nutzung der DATEV-Schnittstellen (APIs) verringern wir den Aufwand in der Kanzlei, bei gleichzeitiger Optimierung der Dokumentation direkt im DATEV-Arbeitsplatz.
So macht Digitalisierung Spaß!

Alles bleibt wie es ist
und wird doch so viel besser!

Alles bleibt wie es ist und wird doch so viel besser!

meineKanzlei nutzt ausschließlich Daten aus dem DATEV-Arbeitsplatz, um Ihren Mandanten Dokumente zuzustellen. Diese Zustellung ist in der Kanzlei direkt in der DATEV-DMS Schnellinfo sichtbar! So geht alles seinen geordneten Weg, einzig der Postausgang an die Mandanten muss nicht mehr tatsächlich verschickt werden - das übernimmt das Tool.

Wir sorgen dafür, dass zu jedem Postausgang im DATEV-Arbeitsplatz erkennbar wird, wann dieser vom Mandanten "gelesen" (=heruntergeladen) wurde.

Kosten

Wir wollen die Kommunikation vereinfachen, das geht nur mit einheitlichen Workflows.
Deshalb: Ein Preis - mit einer Größenstaffelung:

179,-€ monatlich pro Kanzlei (Niederlassung)
ab 50 Mitarbeiter 299,-€ / Monat

evtl. zusätzlich auf DATEV-Rechnung
(monatliche Kosten DATEV connect) 
‍

20 EUR

Einmalige Einrichtungsgebühr statt 99€
(entfällt bis 31.10.2024)

0 EUR
Alle Mandanten, alle Mitarbeiter, alle Funktionen.

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FAQ meineKanzlei V. 1.0 (beta)

Hier beantworten wir alle Fragen rund um meineKanzlei. Bitte beachten Sie, dass wir in der Version 1.0 beta befinden. Sicherheit und Zuverlässigkeit sind bereits vollständig umgesetzt, es können aber noch Fehler auftreten.

Wie funktioniert meineKanzlei?

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Durch die einfachen Einrichtung und und die intuitive, einfache Nutzung sowohl in der Kanzlei als auch aus Mandantensicht, übernimmt meineKanzlei von heute auf morgen die gesamte Kommunikation mit ALLEN Mandanten!
Damit entfällt sämtliche weitere Software, die Sie hierzu nutzen und natürlich die Post.
Was dies für Ihre Kanzlei bedeutet, wissen Sie am Besten.

Kann ich meineKanzlei nutzen?

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meineKanzlei ermöglicht es Mandanten, unmittelbar auf den Datenbestand der Kanzlei zuzugreifen. Dadurch bleiben alle Daten immer in der Kanzlei.
Dies hat zur zwingenden Folge, dass der DATEV-Server 24/7 online erreichbar sein muss! Die Verbindung übernimmt das "Riecken.io CloudGateway", was das bedeutet: https://cloudgateway.riecken.io/how-to-taxfirm/. So können wir lokale Installation mit DATEVnet oder ohne, DATEV-ASP, SmartIT und alle übrigen ASP-Anbieter anbinden.
Nur solange der Datenserver erreichbar ist, können Mandanten den Service nutzen.

Warum brauche ich als DATEV Steuerberater meineKanzlei?

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meineKanzlei nutzt die bereits in DATEV vorhandenen Daten um mit dem Mandanten zu kommunizieren. Durch den hohen Grad an Integration werden vorhandene Prozesse nicht geändert! Sämtliche Vorgänge werden über lesende APIs ausgelöst und über schreibende APIs (Stammdaten, DMS, PFB) im DATEV-Arbeitsplatz dokumentiert.
Außerdem übernimmt meineKanzlei die Identifizierung der Mandanten (Adressaten) nach KYC-Grundsätzen. Die Daten werden in den DATEV Arbeitsplatz zum entsprechenden Adressaten zurückgeschrieben.

Wer darf was / Berechtigungen

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meineKanzlei nutzt die in DATEV erfassten Daten für ein Berechtigungskonzept nach dem Motto "wer kann, der darf". Dies bedeutet, dass innerhalb von meineKanzlei nicht unterschieden werden kann; jeder Benutzer sieht die Daten zu dem verknüpften Mandaten.
Der Benutzer erhält in meineKanzlei die "Post" für den Mandanten.

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