Die einfachste Art, mit Mandanten zu kommunizieren

Entdecken Sie meineKanzlei - die innovative Lösung, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfacht, die E-Mail-Flut bekämpft und eine 100%ige Dokumentation Ihrer Kommunikation ermöglicht.

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Über Uns

Expertise, die
Vertrauen schafft!

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Expertise

Entwickelt von einem erfahrenen Kanzleiinhaber und DATEV-Entwickler.

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Sicherheit

Datensparsamkeit und höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten.

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Effizienz

Optimierung Ihres Workflows ohne umständliche Änderungen.

Wir bringen Ihre Mandanten zu den Informationen - nicht umgekehrt.

meineKanzlei ist als reines DATEV-Addon vollintegriert in Ihren bestehenden Workflow. Mitarbeiter bedienen meineKanzlei vollumfänglich über den DATEV Arbeitsplatz, an diesen binden wir Ihre Mandanten unmittelbar an!

Erleben Sie, wie Ihre Arbeitsprozesse durch unser Tool effizienter und unkomplizierter werden. Erleben Sie ein Tool, das tatsächlich langfristig hilft. Vollständig entwickelt von einem DATEV-Mitglied für die eigene Kanzlei.

Gehe zu den Funktionen

UI Design

DATEV-Integration:
Sicher, Schnell, Zuverlässig

Schnelle und einfache Einrichtung

meineKanzlei ist in weniger als einer Stunden vollständig einsatzbereit und integriert sich nahtlos in Ihre Kanzleistrukturen, ohne Veränderung der Prozesse.

Intuitiver Dokumenten-Upload

Mandanten und Mitarbeiter profitieren von der einfachen Möglichkeit, Dokumente direkt aus meineKanzlei in das DATEV-Dokumentenmanagementsystem zu übertragen, der Verwaltungsaufwand wird so reduziert.

Sicherer digitaler Dokumentenversand

Mit meineKanzlei werden wichtige Unterlagen direkt und sicher übermittelt – ganz ohne (verschlüsselte) E-Mails. Jede Übertragung wird automatisch dokumentiert, so sorgt meineKanzlei für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit.

Dank optimaler Nutzung der DATEV-Schnittstellen (APIs) verringern wir den Aufwand in der Kanzlei, während gleichzeitig mehr Informationen im DATEV-Arbeitsplatz verfügbar sind. So macht Digitalisierung Spaß!

Alles bleibt wie es ist
und wird doch so viel besser!

Alles bleibt wie es ist und wird doch so viel besser!

meineKanzlei nutzt ausschließlich Daten aus dem DATEV-Arbeitsplatz, um Ihren Mandanten Dokumente zuzustellen. Diese Zustellung ist in der DATEV Schnellinfo sichtbar! In der Kanzlei geht alles seinen geordneten Weg, nur der Postausgang an die Mandanten muss nicht mehr verschickt werden - das läuft automatisch.

Wir sorgen dafür, dass zu jedem Postausgang im DATEV-Arbeitsplatz erkennbar wird, wann dieser vom Mandanten "gelesen" (=heruntergeladen) wurde.

Kosten

Wir wollen die Kommunikation vereinfachen, das geht nur mit einheitlichen Workflows. Deshalb haben wir einen einheitlichen Preis - mit einer Größenstaffelung:

179,-€ pro Kanzlei (Niederlassung)
ab >50 Mitarbeiter 299,-€

evtl. zusätzlich auf DATEV-Rechnung

20 EUR

Einmalige Einrichtungsgebühr

99 EUR
Alle Mandanten, alle Mitarbeiter, alle Funktionen.

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FAQ meineKanzlei V. 0.91 (beta)

Hier beantworten wir alle Fragen rund um meineKanzlei. Bitte beachten Sie, dass wir in der Version 0.91 befinden. Sicherheit und Zuverlässigkeit sind bereits vollständig umgesetzt, es können aber noch Fehler auftreten.

Wie funktioniert meineKanzlei?

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Durch die einfachen Einrichtung und und die intuitive, einfache Nutzung sowohl in der Kanzlei als auch aus Mandantensicht, übernimmt meineKanzlei von heute auf morgen die gesamte Kommunikation mit ALLEN Mandanten!
Damit entfällt sämtliche weitere Software, die Sie hierzu nutzen und natürlich die Post.
Was dies für Ihre Kanzlei bedeutet, wissen Sie am Besten.

Kann ich meineKanzlei nutzen?

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meineKanzlei ermöglicht es Mandanten, unmittelbar auf den Datenbestand der Kanzlei zuzugreifen. Dadurch bleiben alle Daten immer in der Kanzlei.
Dies hat zur zwingenden Folge, dass der DATEV-Server 24/7 online erreichbar sein muss! Die Verbindung übernimmt das Riecken.io CloudGateway, was das bedeutet: https://cloudgateway.riecken.io/how-to-taxfirm/. So können wir lokale Installation mit DATEVnet oder ohne, DATEV-ASP, SmartIT und alle übrigen ASP-Anbieter anbinden.
Nur solange der Datenserver erreichbar ist, können Mandanten den Service nutzen.

Warum brauche ich als DATEV Steuerberater meineKanzlei?

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meineKanzlei nutzt die bereits in DATEV vorhandenen Daten um mit dem Mandanten zu kommunizieren. Durch den hohen Grad an Integration werden vorhandene Prozesse nicht geändert! Sämtliche Vorgänge werden über lesende APIs ausgelöst und über schreibende APIs (Stammdaten, DMS, PFB) im DATEV-Arbeitsplatz dokumentiert.
Außerdem übernimmt meineKanzlei die Identifizierung der Mandanten (Adressaten) nach KYC-Grundsätzen. Die Daten werden in den DATEV Arbeitsplatz zum entsprechenden Adressaten zurückgeschrieben.

Wer darf was / Berechtigungen

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meineKanzlei nutzt die in DATEV erfassten Daten für ein Berechtigungskonzept nach dem Motto "wer kann, der darf". Dies bedeutet, dass innerhalb von meineKanzlei nicht unterschieden werden kann; jeder Benutzer sieht die Daten zu dem verknüpften Mandaten.
Der Benutzer erhält in meineKanzlei die "Post" für den Mandanten.

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